Läsplattor ersätter politiska papper

Det är som svar på en motion från Jan-Olof Sundh (V) som förslaget att införa läsplattor nu läggs fram för kommunstyrelsen. Till en kostnad av drygt 200 000 kronor under det första året kan läsplattor skaffas till politikerna och ersättarna i kommunstyrelsen.

Syftet är att ge dem ett praktiskt och modernt arbetsverktyg för det politiska arbetet, skriver Anita Dalengren, verksamhetschef administrativt processtöd.

Fördelen med läsplattor är många, enligt förslaget. Handlingarna är tillgängliga oavsett var man befinner sig. Tiden för utskick av handlingar förkortas och eventuella kompletteringarna kan ske snabbt.

I sin motion beskrev även Jan-Olof Sundh fördelarna med läsplattor:

– Enorma mängder papper, kostnader för porto, kopiering och för de tjänstemän som arbetar med att skriva ut och skicka handlingarna är ett resursslöseri av stora mått”.

Då han skrev motionen i våras passade han på att väga de handlingar i pappersformat han fått inför kommande fullmäktige och kommunstyrelsemöten:

– Vågen visade på chockerande 1,7 kilo. Det är inte vettigt. Jag vågar inte ens tänka tanken hur många kilo papper som varje år delas ut till alla förtroendevalda och även till tjänstemän.

Enligt nuvarande modell med pappershandlingar görs varje år cirka 80 utskick inför kommunstyrelsemöten. Ett enda utskicka kan omfatta cirka 200 A4-sidor.