Externrapport avslöjar bristande dokumentation i biblioteksprojektet

Det är revisionsbyrån KPMG som på uppdrag av kommunens revisorer gjort en granskning av arbetet med att bygga ett nytt bibliotek i Ulricehamn. Syftet med granskningen är att ge en nulägesbild av projektet och följa det löpande under 2021.

Rapporten grundar sig på uppgifter som KPMG samlat in genom att ta del av dokument rörande projektet samt intervjuer med de chefer och projektledare som primärt är involverade i projektet.

I sin slutsats av granskningen konstaterar KPMG att det finns behov att stärka projektets ekonomiska redovisning, dokumentation, styrning och uppföljning och man landar i sex stycken rekommendationer riktade till kommunstyrelsen att ta tag i.

Bland annat har kostnadskalkylen vuxit sedan projektet inleddes och rekommendationen här är att färdigställa kalkylerna och få godkännande från rätt politisk instans om budgeten avviker från investeringsbudgeten innan byggnationen påbörjas.

KPMG har genom sina intervjuer till exempel kommit fram till att ”det inte gjorts någon separat uppföljning på vilken kostnad tillkommit på grund av att bygglovsansökan inte följde detaljplanen.”

Och sammantaget kommenterar de den ekonomiska redovisningen av projektet med att säga: ”Vår uppfattning är att det finns behov av att stärka den sammanhållande ekonomiska redovisningen i projektet ytterligare för att säkerställa att projektets alla delar redovisas på ett transparent sätt.”

KPMG pekar också på att man behöver säkerställa tydligare projektdokumentation och projektuppföljning framöver. Av de intervjuer som gjorts under granskningen framkommer att ”det inte finns någon projektuppföljning av projektet som redovisar samtliga av projektets delar i en sammanhållen projektredovisning/uppföljning”.

Kommunstyrelsen är uppdragsgivare till kommunrevisorerna, som i sin tur givit granskningsuppdraget till KPMG. Nu vänder man på tågordningen och revisionsbyråns rekommendationer vidarebefordras nu via kommunrevisorerna till kommunstyrelsen, som fick dessa på sitt bord den 28 juni.

– Jag har läst granskningen men ännu inte diskuterat med vare sig andra politiker eller med tjänstemännen. Men vi har en skyldighet att besvara dessa rapporter och vi kommer sätta oss ner och gå igenom denna, säger kommunstyrelsens ordförande Roland Karlsson i en kommentar till UT.

När detta kommer ske är inte fastställt, men enligt Roland Karlsson blir det först efter sommaren. Då kommer granskningen tas upp i ett samlat presidium med ordförande och vice ordförande från kommunfullmäktige respektive kommunstyrelse. Tjänstemännen ska sedan säga sitt och komma med förslag till politiken hur man går vidare.

Hur ser du på att KPMG:s granskning pekar på ett flertal brister i projektet?

– Det är ju detta revisionen är till för, att uppdaga eventuella brister och ofta tar vi till oss av det som framkommer. Och här finns saker som vi behöver titta på. Det här projektet har ju pågått under väldigt lång tid och det finns saker här som inte jag kände till, som sträcker sig bakåt i tiden till när politiken kanske inte var så öppen som idag.